開始接觸翻譯之後，拿到的原稿種類五發八門，其中最讓人頭痛的，應該就是非文字檔的原稿，要用不能直接編輯修改的原稿工作，實在是很痛苦的一件事。很久很久以前，我曾經用過譯者朋友推薦的免費OCR軟體，不過因為原稿掃描的品質通常不太好，導致辨識度不佳，直接看原稿翻譯的速度還比經過辨識再修改快，加上原稿頁數也不多，所以後來就漸漸不使用辨識軟體。
去年接了第一本翻譯書，很幸運的是編輯給的原書稿就是PDF檔，所以查詢譯文跟原文的對照非常方便，深深覺得可以用電子檔翻譯真是很幸福的一件事。沒想到好運並沒有持續太久，第二本書就遇到只有實體書的窘境，於是一收到書之後，我就開始展開把實體書轉成電子檔的一連串步驟。
第一步是要把實體書轉成可以在電腦上閱讀的電子檔，PTT譯者板有板友分享過書籍專用的掃瞄器，可是實在超出我的預算，於是我便轉而尋找影印店求助。一般影印店通常都有提供掃描建檔服務，如果有需要還可以一併影印，不過礙於版權問題，要做全書的掃描或影印可能就要多問幾家，必要的時候可以表明自己是譯者。我是在大學附近找到影印加掃描一頁0.9的影印店（註：此為台南地區大學附近影印店的價格，請以各地區報價自行比價），以我這種接書量還不算多的譯者來說，算是比買掃瞄器划算很多的選擇。
電子檔有了之後，下一步就是要把裡面的文字抓出來。在網路上努力搜尋的時候，我學到一件很重要的事。原來一般可以搜尋內文的PDF檔得來不易，必須經過繁複的程序分別輸入文字和圖片，最後再轉成PDF檔之後，使用者才可以便利的搜尋內文。而如果是掃描後製成的PDF檔，原本的文字會變成影像檔，也就失去把文字複製出來編輯修改的功能。
其實以直接用原書掃描的檔案來說，OCR軟體的辨識度已經算很高。不過因為我個人比較龜毛，希望可以保留原書的格式，所以我希望可以找到能辨識文字又能保留原格式的軟體。原本以為這樣的要求可能很難達成，沒想到還真的讓我找到符合需求的軟體：ABBYY PDF Transformer
軟體的操作很簡單，打開要轉檔的PDF，調整軟體辨識到的文字區域，之後選擇想轉成的檔案格式，等候轉檔成功就可以了。試用版軟體有15天限制，或是最多50次轉檔（一次最多可以轉兩頁，所以最多可以轉100頁），如果你有兩台以上的電腦，就可以轉更多頁。
簡單比較一下轉檔前後的差別：
（左邊是轉檔前，整頁文字是一個影像檔，反白只能複製影像。右邊是轉檔後，影像中的文字可以單獨反白複製。）
因為這個軟體目前主要支援PDF跟office檔案之間的互轉，如果原稿是一般的影像格式，可能需要先用別的軟體把影像檔轉成PDF（這類軟體網路上很多，搜尋一下就有了），再搭配這個軟體轉成可以編輯的格式。雖然一開始的步驟比較繁複，但是可以省掉之後的許多麻煩。如果你是像我一樣習慣用電子檔，又不想花太多預算的人，非常推薦一試！