今天想跟大家聊聊「時間管理」這回事，不過為什麼我在標題裡的動詞不是「管理」而是「運用」呢？主要是來自於近三個月來自我管理行程與待辦事項的省思。
身為工作者，不管是被公司僱用的上班族，或是自己雇用、自己承擔責任的自由工作者，相信對於「時間管理」這門技術一定不陌生。網路上隨處搜尋得到教導工作者怎麼管理時間的文章、課程，書店裡相關主題的書籍也從來沒少過，始終在暢銷書中佔有一席之地。
但其實，即使有這麼多定意幫助我們學會管理時間的資源，安靜下來仔細問問自己，我們真的有比較會管理時間了嗎？還是「時間管理」的奧義對我們來說還是很抽象，抽象到需要用一輩子的時間去融會貫通？
我自己的領悟是，時間基本上是無法管理的，但換個方式，也許學會如何運用時間，會是比較實際的解法。
至於我是怎麼運用時間的呢？原則上，我採取的方法很近似大家都耳熟能詳的「斷捨離」法則，就是要非常清楚自己每一天可用的時間跟精神狀態如何，再以此為前提去規劃當天的時間該如何運用，並且隨時保持彈性調整的空間。
這個方法的前提在於，你必須對自己的生產力有一定的認識，才能避免排入太多自己根本無法達成的目標，反而給自己增加沉重的挫敗感。
舉例來說，我還記得我剛開始當自由譯者的時候，超容易幫自己排定這種完美的工作進度表：每天至少要翻譯6小時，每小時要翻譯4頁原文。但事實證明我一小時大概翻個2頁就會很想耍廢玩耍，完美進度表根本就是天馬行空。
另一個情境則是跟閱讀有關，身為一個到處走跳的時間多過於在一個地點固定停留的人，帶書出門這件事對我來說其實是不小的困擾。一直到現在我都還在努力克制自己每天發作的閱讀欲，因為最常遇到的狀況就是，帶了一堆自己很想看的書出門，卻發現自己一小時連讀完一本書的兩章都辦不到。
「斷捨離」的練習還在繼續，我也不敢說我已經能夠得心應手，但基本上我覺得認清「時間是有限的」這件事非常重要。就跟從「空間是有限的」這點出發的斷捨離收納一樣，認清時間的有限及寶貴，才能夠用不同的角度去看待自己的待辦清單，從而剔除根本不值得花時間去做的小事，以及切分該投入更多時間分次完成的大事。
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